Архив- как много в этом слове… К 100 летию архивной службы Иркутской области
03.12.2019
При слове «архив» у большинства людей возникают неясные представления о полках с пыльными бумагами, что-то тихое, скучное, блеклое. Тихое-да, а вот всё остальное совсем не соответствует действительности. Современные архивы организованы таким образом, чтобы документы хранились как можно дольше, чтобы в них были использованы самые современные ёмкости для хранения, в общем, это интересная, а порой и высокотехнологичная работа.
15 марта 2020 года исполняется 100 лет архивной службе Иркутской области. Куйтунский районный архив образован примерно в 1937 году (точная дата образования не установлена). Его основными задачами в то время являлись сбор и хранение документов по социалистическому строительству. По данным содержащимся в отчёте Архивного агентства Иркутской области о результатах командировки по обследованию районных архивов Восточно-Сибирской области в период с 21 февраля по 20 марта 1937 года инструктором областного архивного управления Немченко В.И. следует следующее: «Куйтунский районный архив организован недавно. Должность зав.райархивом занимает тов.Осколкова, имеющая среднее образование, поступила на работу 20 февраля 1937 года. Помещения специального под хранение архива нет, и архивные материалы находятся в маленькой кладовой при РИКЕ.. Никаких решений по вопросам архивного дела в районе Президиум райисполкома не выносил и по данному вопросу не было никаких забот… (основание: Ф.Р-1159,оп.1,д.21а, л.л.9-9об).
В послевоенные годы главное внимание было обращено на практическую помощь ведомственным архивам, на контроль за состоянием делопроизводства в учреждениях. Принимались энергичные меры по приёму документов, по упорядочению, систематизации и экспертизе материалов.
Большой вклад в организацию архивного дела в Куйтунском районе и формирование фондов внесли работающие в разные годы заведующие архивом:
Осколкова Е.П. с 1937-…
Дорофеева А.З с 1946 по 1956 годы
Остапенко А.А. с 1957 по 1978 годы
Олейникова О.В. с 1978 по 1981 годы
Новокшонова А.И. с 1981 по 1986 годы
Иванова М.М. с 1986 по 1995 годы
Силкина Г.В. с 1996 по 2002 годы
Хужеева Е.В. с 2002 по настоящее время
За годы работы этих людей был завершен учёт документов по личному составу в организациях района. Активно велась работа по сбору документов по истории района, по улучшению физического состояния дел, усовершенствованию научно-справочного аппарата и многое другое.
В архиве есть документы, которые находятся на вечном хранении и по личному составу ликвидированных предприятий. Конечно то, что в архив поступают документы от ликвидированных предприятий, не очень радует. Но тем не менее, это социально-правовые запросы наших граждан, подтверждение стажа работы, заработной платы.
Архивным отделом ежегодно выдаётся до 1500 справок в ответ на запросы и обращения. За каждой из них кропотливая работа, требующая внимательности и усердия. Нужную информацию приходится искать в 33000 единицах хранения, которые в свою очередь систематизированы в 140 фондах. Если проще, «единицы хранения» - это папки документов, все единицы хранения находятся в архивных коробах (весом между прочим от 5 до 10 кг.), которые расположены в 3-х архивохранилищах (площадью более 200 кв.м.), на 600 металлических стеллажных полках. Это документы 1924-2019 годов – управленческая документация, документы по личному составу, документы общественных организаций, письма ветеранов Великой Отечественной войны, экземпляры районной газеты «Коммунар», «По ленинскому пути», «Отчий край» и мн.др.
Фонды архива ежегодно пополняются документами 56 организаций-источников комплектования, а также документами по личному составу ликвидированных предприятий и организаций.
В архивном отделе ведутся и постоянно пополняются базы данных «Архивный фонд», «Учёт обращений граждан и организаций», база данных «Горисполком». В 2018 году начата работа по оцифровке документов.
Документы архива активно используются на выставках, в публикациях СМИ.
В последнее десятилетие главным направлением в деятельности архива остаётся исполнение запросов граждан и организаций: социально-правовых (стаж, заработная плата, дислокация предприятий и организаций на территории района, награждения) и тематических (копии документов по отводу земельных участков под строительство, ввода в эксплуатацию жилых домов и объектов, решения, постановления, распоряжения Думы, администрации района, сельских поселений).
На полках архива можно по кусочкам собрать историю района. Здесь хранятся все значимые для Куйтуна документы, которые сберегли слова предков на бумаге, а изветшалые корочки магически передают свою энергию. К примеру, старинные выпуски газеты «Коммунар», ныне «Отчий край». Заголовки статей наглядно отражают времена СССР 30-х годов. Кроме этого в каждом номере выходила сводка о состоянии сельского хозяйства в районе. Также архив отличная база для работников образования, школьники и студенты- частые гости архива.
Интересно открыть похозяйственную книгу, например военных лет и, разобрав чужой почерк, за которым тоже реальный человек, узнать о людях, которые жили когда-то. Вроде ничего в записях особенного нет, только имена, количество детей, род занятий. Иногда встречаются пометки о том, что глава семейства погиб, или сидит в тюрьме… Это осколки судеб из жизни людей, застывшие навечно на пожелтевших страницах.
Также на полках в цифрах, планах, приказах архивных документов- жизнь предприятий, которые были когда-то, которые есть сейчас. Всё вместе это история района, а значит и страны, собранная из фактов и подробностей жизни отдельных людей и организаций. То, что мы в настоящее время можем к этой истории прикоснуться, заслуга людей добросовестно выполняющих свою работу.
Поздравляю всех архивистов Куйтунского района и Иркутской области с вековым юбилеем их профессии! Желаю всем крепкого здоровья, благополучия, удачи!
Начальник архивного отдела администрации
муниципального образования Куйтунский район
Е.В.Хужеева
Возврат к списку
Когда району было 60 лет …(1986 год)
Когда району было 50 лет …(1976 год)
Когда району было 40 лет …(1966 год)
Когда району было 30 лет …(1956 год)
Когда району было 10 лет …(1936 год)
К 90 летию Куйтунского района часть1, часть2, часть3, часть4, часть5, часть6
Архивные курьёзы часть1, часть2, часть3
ИЗ ИСТОРИИ ВЫБОРОВ КУЙТУНСКОГО РАЙОНА
О войне рассказывают документы
Дела давно минувших дел часть1, часть2, часть3, часть4, часть5, часть6
ВСЁ ДЛЯ ФРОНТА, ВСЁ ДЛЯ ПОБЕДЫ! часть1, часть 2
ПРАВО ВЫБОРА– МОЁ ПРАВО
Куйтунские выборы: люди и страсти
К дню работника сельского хозяйства
Дела давно минувших дней
|
|